各党总支、各部门：
为进一步规范校园各级网络宣传阵地的运行和管理，加强对违规涉校用户账号的清理整顿，更好地发挥新媒体平台在弘扬主旋律、传播正能量、服务广大师生中的积极作用，共同维护健康有序的校园网络传播秩序，根据《中华人民共和国网络安全法》《互联网用户公众账号信息服务管理规定》《互联网群组信息服务管理规定》及《衡阳师范学院新媒体管理办法》等有关规定，现开展2025年度校园新媒体平台自查和年检工作。
有关事项通知如下：
一、年检审查范围
各党总支、各部门注册的微信公众号、微博账号、抖音号、视频号、QQ公众平台、APP移动客户端、快手、哔哩哔哩等各类新媒体阵地。凡账号中含有学校名称、中英文简称，或含有学校部门、学院名称的，均纳入本次年检范围。
二、各级新媒体平台自查
各党总支、各部门对所运营的新媒体平台开展全面自查，重点包括账号安全、运营情况、团队建设、内容发布、人员管理等方面。严禁发布有损国家、社会、学校声誉等不良信息。
按照“一个账号一张表”的要求填写《衡阳师范学院2025年度校园新媒体年检登记表》（附件1），并以党总支或部门为单位填写《衡阳师范学院2025年度校园新媒体年检汇总表》（附件2）。
三、核查与处置涉嫌违规账号
各党总支、各部门应重点自查是否存在以下情形：
1.未经报备擅自开设的账号；
2.已停用、合并或长期不更新但未注销的账号；
3.运营人员离职、转岗或权限移交时未及时回收管理员权限的账号。
对近一个月内（截至年检通知发布之日）无更新、不再使用、确认关停，或无在职教师指导审核、运营者已离校且未妥善交接的账号，应在7个工作日内及时注销，并填写《衡阳师范学院校园新媒体变更或注销申请表》（附件3）。对涉嫌违规的账号，应在自查基础上提出处置意见，报宣传统战部复核后按程序处理。
三、相关工作要求
（一）落实管理责任。各党总支、各部门务必高度重视本次年检工作，按照“属地管理、分级负责”和“谁主办、谁负责”的原则，明确分管领导，指定专人负责内容审核与日常维护。严格执行“三审三校”制度（撰稿人初审、科室负责人/分管领导复审、分管领导/主管领导终审；撰稿人一校、科室负责人/分管领导二校、分管领导/主管领导三校），把好稿件审核关，扎实做好本单位网络阵地安全管理。
（二）规范运营与报备。校内开通新媒体账号须履行审批登记手续，填写《衡阳师范学院新增校园新媒体审批登记表》（附件4）。账号名称、后台管理人员或维护方式发生变更时，应重新备案。未履行报备手续的账号不得以学校或校内单位名义运营。
（三）加强队伍建设。平台主管领导、团队负责人应加强运营团队的教育引导，坚持正确导向，确保内容积极向上。对长期不更新、运营停滞的“僵尸账号”予以取缔，保障平台规范性与活跃度。
五、材料报送
（一）各新媒体平台填写《衡阳师范学院2025年度校园新媒体年检登记表》（附件1）、《衡阳师范学院2025年度校园新媒体年检汇总表》（附件2）。
（二）尚未备案或新增设的新媒体账号填写《衡阳师范学院新增校园新媒体审批登记表》（附件4）、《衡阳师范学院新增校园新媒体信息汇总表》（附件5）。
（三）纸质材料报送要求：
《衡阳师范学院2025年度校园新媒体年检信息汇总表》（附件2）一式1份；
其他相关表格（附件1、附件3、附件4、附件5）一式2份。
请各党总支、各部门对新媒体平台进行全面梳理，于2026年4月10日前将负责人签字并加盖公章的纸质材料报送宣传统战部（东校区办公楼515室）；电子版以附件形式发送至 hysybao@hynu.edu.cn，邮件主题请注明“党总支/部门2025年度新媒体年检材料”。
联系人：曾朝阳 联系电话：8486916
逾期未报送年检材料的，视为未参加年检，列入异常名录并予全校通报，责令限期改正。
附件：
1.衡阳师范学院2025年度校园新媒体年检登记表
2衡阳师范学院2025年度校园新媒体年检信息汇总表 3.衡阳师范学院校园新媒体变更或注销申请表
4.衡阳师范学院新增校园新媒体审批登记表
5.衡阳师范学院新增校园新媒体信息汇总表
宣传统战部
2026年3月25日
